Programska rešitev za upravljanje IT opreme

diplomsko delo

Blaž Hribernik (Author), Borut Werber (Mentor)

Abstract

Predmet diplomske naloge je razvoj programske rešitve za upravljanje informacijsko komunikacijske opreme kot osnovnega sredstva v obravnavanem podjetju. Zatečeno stanje je bilo v današnjem digitalnem svetu povsem zastarelo, saj je podjetje v delovnem procesu še vedno uporabljalo ročno izpolnjene papirnate obrazce in za bazo zapisov tabelo v programu Excel. Posnetek stanja je razkril vse pomanjkljivosti in težave, ki so se pojavljaje pri samem delu. V začetni fazi smo izbirali med že razvitimi namenskimi rešitvami in razvojem programske rešitve v programu Power Apps, ki je del sklopa programov okolja Microsoft 365. Za bazo podatkov smo uporabili Microsoft Dataverse. Programska rešitev omogoča sodoben vnos opreme v bazo podatkov, urejanje podatkov o sami opremi in uporabnikih, ki opremo uporabljajo, pripravo dokumenta za potrebe arhiviranja, pošiljanje sprememb v dotičen oddelek podjetja ter na koncu še podrobno analizo in pregled stanja opreme tako v tabelarični kakor tudi grafični obliki. Med uporabniki je bila programska rešitev zelo pozitivno sprejeta, saj je enostavna za uporabo, pregledna, uporabniku prijazna in hkrati upošteva vse smernice sodobnega razvoja programskih rešitev. Z rešitvijo smo dosegli vse zastavljene cilje, to je prihranek časa in minimizacija možnosti napak, s postopkom digitalizacije pa delovni proces postavili tudi v sodoben čas. Praktično delo uporabnikov je pokazalo nekaj priložnosti za izboljšave zlasti pri vnosu opreme v bazo, sočasnem pošiljanju sprememb bodisi pri uporabniku ali osnovnem sredstvu in vse do možnosti uvedbe sodobnejših tehnologij, ki nadomeščajo tehnologijo črtne kode.

Keywords

programska rešitev;osnovna sredstva;programiranje z malo ali brez kode;

Data

Language:	Slovenian
Year of publishing:	2024
Typology:	2.11 - Undergraduate Thesis
Organization:	UM FOV - Faculty of Organizational Sciences
Publisher:	[B. Hribernik]
UDC:	004
COBISS:	215595267
Views:	0
Downloads:	2
Average score:	0 (0 votes)
Metadata:

Other data

Secondary language:	English
Secondary title:	Software solution for it assets management
Secondary abstract:	The subject of this diploma thesis is the development of a software solution for managing information and communication equipment as a fixed asset in the company under consideration. The existing state was completely outdated in today's digital world, as the company was still using manually filled paper forms and an Excel spreadsheet for record-keeping. A situational analysis revealed all the deficiencies and problems encountered during the work process. In the initial phase, we considered existing specialized solutions and the development of a software solution using Power Apps, which is part of the Microsoft 365 suite. We used Microsoft Dataverse for the database. The software solution allows for modern data entry of equipment into the database, editing information about the equipment and its users, creating documents for archiving purposes, sending updates to the relevant department within the company, and finally, detailed analysis and review of the equipment status in both tabular and graphical forms. The software solution was well received by users due to its ease of use, clarity, user-friendliness, and adherence to all modern software development guidelines. We achieved all the set goals with the solution; however, practical user experience revealed several opportunities for improvement in equipment data entry, simultaneous updates for users or fixed assets, and even the potential introduction of more modern technologies replacing barcode technology.
Secondary keywords:	Upravljanje informacijskih sistemov;Univerzitetna in visokošolska dela;
Type (COBISS):	Bachelor thesis/paper
Thesis comment:	Univ. v Mariboru, Fak. za organizacijske vede
Pages:	V, 41 f.
ID:	24381594