Obvladovanje dokumentacije projekta TES6

diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija Organizacija in management kadrovskih in izobraževalnih procesov

Bojan Rotovnik (Author), Tomaž Kern (Mentor)

Abstract

Projekt izgradnje nadomestnega Bloka 6 Termoelektrarne Šoštanj (TES6) je največji projekt v energetiki v samostojni Sloveniji. Projekt se je začel izvajati junija 2004 s sprejetjem Razvojnega načrta TEŠ, aktivna faza izvedbe pa se je začela 3. decembra 2009 s t. i. začetnim datumom projekta (Start date). Predviden zaključek projekta je 15. februarja 2016, ko se zaključi poskusno obratovanje nadomestnega bloka 6. V diplomski nalogi smo podrobneje spoznali teoretično osnovo projektov, projektne pisarne in projektnega managementa. Na podlagi teoretičnih in metodoloških osnov smo analizirali delovanje projektne pisarne projekta TES6 s poudarkom na področju obvladovanja dokumentacije, tako v digitalni kot v fizični obliki. Osrednji namen diplomskega dela je prikaz razvoja področja obvladovanja dokumentacije projekta TES6 od začetkov projekta do njegove najbolj intenzivne faze poteka. Z analizo smo se osredotočili na področje obvladovanja dokumentacije v času pred začetkom izvajanja gradbenih del, torej v fazi priprave projekta. Z začetkom gradbenih del se je začelo obdobje velikih količin dokumentacije, ki jo je bilo potrebno na primeren način hraniti, zagotoviti ustrezno varnost in hkrati omogočiti ustrezne načine dostopov do dokumentacije vključno s sledljivostjo dostopov. Omejitev pri obvladovanju fizične dokumentacije je bila predvsem velikost prostora, namenjena arhivu projekta. Pri dokumentaciji v digitalni obliki pa predvsem uporaba obstoječih informacijskih rešitev. Rešitev problema je bila izvedena z ločitvijo fizične dokumentacije na več ločenih prostorov z vzpostavitvijo ustreznih evidenc v digitalni obliki, od katerih je bila ena aplikacija razvita namensko za projekt TES6. Za področje obvladovanja dokumentacije v digitalni obliki je bilo uporabljenih več informacijskih rešitev oz. aplikacij, saj nobena ob obstoječih rešitev ni v celoti zadostila zahtevam projektnega dela. Osnovno izhodišče, da se za hrambo digitalne dokumentacije smiselno uporabijo obstoječe informacijske rešitve, je bilo doseženo.

Keywords

projekt;projektna pisarna;projektna dokumentacija;

Data

Language:	Slovenian
Year of publishing:	2014
Typology:	2.11 - Undergraduate Thesis
Organization:	UM FOV - Faculty of Organizational Sciences
Publisher:	[B. Rotovnik]
UDC:	005.8
COBISS:	7260947
Views:	1672
Downloads:	69
Average score:	0 (0 votes)
Metadata:

Other data

Secondary language:	English
Secondary title:	TES6 DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
Secondary abstract:	The new Unit 6 of Šoštanj thermal power plant (TES6) is the biggest energetic project in Slovenia from 1991 on. The beginning of the project was in June 2004 when TEŠ Development Plan was approved. The project start date was on 3rd of December 2009 and the planned project finish date is 15th of February 2016 when the trial run will be finish. In the diploma thesis we have prepared the theoretical basis of projects, project management office and project management. Based on theoretical and methodological bases we have analyzed the task flow of TES6 project management office with a focus on the document management system in the digital as well as in the paper form of the documents. We have covered the process of development of TES6 document management system from the start date to the most intensive project stage. We have prepared an analysis of the state from the document management system when civil works started. That was the starting point for huge quantities of documentation which needed to be properly stored and secured. Beside that the documentation must be available for users and the access traceability must be enabled. The size of archive rooms was the limit for paper documentation and existing IT applications was the limit for digital documentation. We have suggested to split paper documentation in several archive rooms and to implement special IT application for managing the basic documentation data. With the use of several IT applications for managing the digital documentation we have achieved the goal, because no existing IT application was suitable for all the document management system requirements.
Secondary keywords:	project;project management office - PMO;project documentation;TES6;Šoštanj thermal power plant;
URN:	URN:SI:UM:
Type (COBISS):	Undergraduate thesis
Thesis comment:	Univ. v Mariboru, Fak. za organizacijske vede
Pages:	63 f.
ID:	8728448