magistrsko delo
Metka Javornik (Author), Samo Bobek (Mentor)

Abstract

Spremembe so stalnica, ki nas spremljajo skozi celotno življenje. Če je bilo za implementacijo ene tehnične novosti v zgodovini potrebnih tudi več 100 let, se danes to meri v dnevih. Zagotovo pa bodo uspeli tisti, ki se dovolj hitro prilagajajo in odzivajo na spremembe. Namreč bolj hitro, ko se odzivamo na spremembe, bolj lahko ostajamo konkurenčni. Digitalizacija celotnih poslovnih sistemov v proizvodnih podjetjih je postala velika nuja, če želimo s svojim podjetjem ostati konkurenčni na trgih. Cilji uvedbe digitalizacije so predvsem poenostavitev in celostno obvladovanje procesov ter nižji stroški proizvodnje. Pri tem ne gre za nobeno znanstveno fantastiko, temveč poslovanje, ki omogoča komunikacijo med stroji, napravami in ljudmi. Podjetja se pri svojem poslovanju dnevno srečujejo z dokumenti v papirni in digitalni obliki. Razvoj na področju informatike je s seboj prinesel nove možnosti obvladovanja dokumentov. V izogib brskanju in premetavanju kupov papirja podjetja uvajajo elektronske dokumentne sisteme, ki dvigujejo kakovost storitev, povezanih z dokumenti in dokumentacijo, njihovim arhiviranjem, prenašanjem, iskanjem ter podobno obdelavo dokumentov. Če povzamemo, uvedba dokumentnega sistema predstavlja tehnologijo, orodje, zaporedje organiziranih postopkov oz. procesov za zajem, nadzor in hrambo ter distribucijo dokumentov znotraj podjetja, kar lahko strnemo v koncentrirano znanje o rokovanju s poslovno dokumentacijo in pozitivne učinke, ki jih s tem dosežemo. Uporaba dokumentnega sistema predstavlja podjetjem, v njihovih prenapolnjenih oddelkih za obdelavo dokumentov, lažjo prehodnost poslovnih procesov, podporo pri avtomatskih poslovnih dogodkih in velikanske prednosti v učinkovitosti in zmanjševanju stroškov. Takšna avtomatizacija povezuje procese, prenaša ključne podatke in preprečuje podvojeno ali celo potrojeno delo v podjetju več različnih udeležencev procesa z istimi podatki. Z uvedbo dokumentnega sistema v podjetju Marovt, d. o. o. smo uspešno izvedli preobrazbo naših ustaljenih procesov, jih prilagodili možnosti digitalizacije ter jih tako naredili učinkovitejše in enostavnejše. Preobrazba procesov seveda še vedno poteka in raste skupaj z možnostmi, ki jih prinašajo nove rešitve in tehnike. Le z nenehnimi izboljšavami in izpolnjevanji rastemo tako na procesnem kot na tehničnem področju, kar pomeni, da smo lahko še učinkovitejši in konkurenčnejši.

Keywords

dokumenti;dokumentni sistem;upravljanje dokumentov;digitalizacija;brezpapirno poslovanje;elektronsko arhiviranje;standardi;

Data

Language: Slovenian
Year of publishing:
Typology: 2.09 - Master's Thesis
Organization: UM EPF - Faculty of Economics and Business
Publisher: [M. Javornik]
UDC: 005.92:004.62(043.2)
COBISS: 12712476 Link will open in a new window
Views: 934
Downloads: 146
Average score: 0 (0 votes)
Metadata: JSON JSON-RDF JSON-LD TURTLE N-TRIPLES XML RDFA MICRODATA DC-XML DC-RDF RDF

Other data

Secondary language: English
Secondary title: Automation the handling incoming invoices with DMS system in manufacturing company
Secondary abstract: The automatization of received invoice data processing with DMS in enterprise production Alternations are regular features, which accompanied us through entire life. In history was needed not only few days, but also more than hundred years to implemented are technical innovation. As a matter of fact, success is certainly provided for those, who aforementioned, faster enterprise respond on alternatives, more competitive it remains. Definitely digitalization of entire business system has become great necessary in enterprise production, if it want to remains competitive on markets in this regard business enable communication among people, machines and devices. Companies are confronted on daily basis with paper documentation on the one hand and e-data on the other hand. Digitalization in companies bring to the fore new opportunities to manage documentations. Companies start to introduce e-data system and of raises quality of services nexus documentation, archiving, processing, searching in avoidance on browsing piles of paper. To sum up, initiation of document management system brings to the technology, tools, sequence of capturing, commanding and distribution of documents within the enterprise and achieve positive effects. The thesis analyses the usage of document management system easier transmissions of business processes, support for automatic business occurrences, enormous advantage of effectiveness and reduces of cost for data processing in congested departments. Further more automatization connected processes, transferring essential data and prevent duplicate work among different attendees with equal sources of data. Based on the analyses of implementation document management system at Marovt, d.o.o. company enterprise transformation of their steadiness processes was prosperously accomplished and adjust it to options for digitalization. Transformation of processes continues regarding to new on procedural and technical field
Secondary keywords: initiation of document management system;document management system;EBA;DMS;Datalab Pantheon;digitalization;non paper business;
URN: URN:SI:UM:
Type (COBISS): Master's thesis/paper
Thesis comment: Univ. v Mariboru, Ekonomsko-poslovna fak.
Pages: IV, 52 f.
ID: 9258044