Uporaba Power BI, kot orodje za poslovno analitiko

delo diplomskega projekta

Sara Čelan (Avtor), Simona Sternad (Mentor)

Povzetek

Številni viri navajajo, da je poslovna analitika vse bolj prisotna v podjetjih. Poslužujejo se je zaradi težnje po čim bolj učinkovitem napovedovanju prihodnjega stanja v njihovi panogi, zato da bi se lahko čim bolj pravilno odločali. Poslovnoanalitična orodja to zmorejo. Seveda ne moremo popolnoma predvideti, kaj se bo zares zgodilo v prihodnosti, lahko pa preučimo prejšnja stanja in sedanje stanje in na podlagi tega prejemamo odločitve. Živimo v dobi, kjer podatki predstavljajo pomembno surovino, pri poslovanju. Iz podatkov lahko izluščimo različne informacije, ki nam pridejo prav pri kreiranju ponudb za naše stranke in tudi pri pridobivanju novih strank. Na podlagi informacij, ki jih lahko pridobimo iz zajetih podatkov lahko zasledimo kakšne so želje ljudi in v katero smer se bodo razvijale. To lahko s pridom uporabimo pri svojem poslu. Z analitiko se ukvarjajo poslovni analitiki, ki ne potrebujejo popolnega IT znanja, saj so orodja za poslovno analitiko dokaj preprosta za uporabo. Na spletu je tudi veliko vodnikov, ki nam pri učenju uporabe orodja pomagajo. V diplomskem projektu smo predstavili Microsoftovo orodje Power BI. Na njihovi spletni strani lahko najdemo vodnik, ki vsebuje tudi video material, kako uporabljati Power BI. Na spletni strani lahko najdemo tudi veliko opisov in podatkov, ki nam predstavijo orodje Power BI. Prav tako si ga lahko tudi namestimo na svoj računalnik ali mobilni telefon. Podpira tri različice. Desktop, Service in Mobile. Katero si bomo prenesli, je odvisno od naših potreb. V študijskem primeru bomo uporabili Desktop različico, ki je brezplačna in si jo lahko namestimo na svoj računalnik. V primerjavi z drugimi poslovnoanalitičnimi orodji je Power BI zelo zmogljiv glede na ceno, ki jo ima. Njegova največja prednost pa je seveda ta, da je del velike družine Microsoftovih izdelkov za katere vemo, da so zanesljivi in dovršeni. Vendar pa ni najbolj pomembno to, kako je naše orodje zmogljivo. Vendar je bolj pomembno od orodja to, s kakšnimi podatki bomo delali in kako so ti urejeni. Ker se spopadamo z velikimi količinami podatkov, se je potrebno na to tudi primerno pripraviti. Podatki niso vedno v obliki Excelovih preglednic. Lahko so veliko večje baze, ki pa niso zmeraj urejene. Primarno je, da imamo dovršeno izdelano bazo podatkov in šele kasneje lahko dobimo zanesljive informacije, ki jih uporabimo za izdelavo poročil, na podlagi katerih se kasneje sprejemajo odločitve. V študijskem primeru bomo je prikazan primer uporabe orodja Power BI. Z njim smo naredili preprosto interaktivno nadzorno ploščo in predstavili, eno izmed mnogih funkcij v orodju, Zastavi vprašanje. Nadzorne plošče so nam v veliko pomoč pri ponazoritvi podatkov, saj zajemajo dovršene vizualizacije. Ko jih izdelamo, jih imamo možnost tudi deliti z ljudmi, ki se jih ta tematika prav tako zadeva. V veliko pomoč je to v podjetjih, kjer lahko več uporabnikov vidi poročilo bodisi na računalniku ali na mobilnem telefonu, saj ima Power BI tudi mobilno različico orodja. Glede na to, da količine podatkov iz dneva v dan naraščajo je potreba po njihovi urejenosti in analizi še toliko bolj pomembna. Podjetja dandanes veliko vlagajo v poslovno analitiko saj se zavedajo velike konkurence na trgu in pomembnost podatkov kot surovine. Prav tako se tudi podjetja, ki razvijajo poslovnoanalitična orodja zavedajo, da morajo biti njihova orodja kar se da dovršena.

Ključne besede

poslovna informatika;računalniška orodja;nadzorne plošče;poslovna analitika;

Podatki

Jezik:	Slovenski jezik
Leto izida:	2019
Tipologija:	2.11 - Diplomsko delo
Organizacija:	UM EPF - Ekonomsko-poslovna fakulteta
Založnik:	[S. Čelan]
UDK:	004.6
COBISS:	13512220
Št. ogledov:	1374
Št. prenosov:	165
Ocena:	0 (0 glasov)
Metapodatki:

Ostali podatki

Sekundarni jezik:	Angleški jezik
Sekundarni naslov:	Application of Power BI as a business analytics tool
Sekundarni povzetek:	Numerous sources state that business analytics is increasingly collaborative with companies. They use it to strive to predict the future situation in their industry as effectively as possible so that they can make the right decisions. Business analytic tools can do that. Of course, we cannot fully predict what will actually happen in the future, but we can look at past situations and current situations and make decisions based on that. We live in a world where data is an important raw material in business. From the data, we can extract the various information that comes in handy when creating offers for our clients and also in attracting new clients. Based on the information that can be obtained from the captured data, we can see what people's preferences are and in which direction they will develop. We can use this information in our business. Analytics is handled by business analysts who do not need complete IT skills, as business analytics tools are fairly easy to use. There are also many online guides to help us learn how to use the tool. In the graduation project we introduced Microsoft's Power BI tool. The website also has a lot of descriptions and information that introduces us to the Power BI tool. It can also be installed on your computer or mobile phone. It supports three versions. Desktop, Service and Mobile. Which we will transfer depends on our needs. In the case study, we will use the Desktop version, which is free and can be installed on your computer. Compared to other business analytics tools, Power BI is very powerful in terms of price. Of course, its biggest advantage is also that it is part of a large family of Microsoft products that we know to be reliable and sophisticated. More important than the tool, however, is what kind of data we will work with and how it is organized. As we are coping with large amounts of data, we also need to be properly prepared for this. Data is not always in the form of Excel spreadsheets. They can be much larger bases and not always tidy. The primary thing is that we have a well-developed database and only later can we get reliable information that we use to produce reports that are used to make decisions later. In the case study we will show an example of using the Power BI tool. We made it a simple interactive dashboard and introduced one of the many features in the tool, Ask a Question. Dashboards are a great help to us in illustrating the data as they cover sophisticated visualizations. When we make them, we also have the opportunity to share them with people who are also concerned. This is of great help in companies where more users can see the product either on a computer or on a mobile phone, as Power BI also has a mobile version of the tool. As the amount of data grows day by day, the need for ordering and analyzing it is all the more important. Companies nowadays are investing heavily in business analytics as they are aware of the great competition in the market and the importance of data as a raw material. Likewise, companies developing business intelligence tools are aware that their tools need to be as sophisticated as possible.
Sekundarne ključne besede:	Business analytics tools;Microsoft Power BI;dashboards;reports.;
Vrsta dela (COBISS):	Delo diplomskega projekta/projektno delo
Komentar na gradivo:	Univ. v Mariboru, Ekonomsko-poslovna fak.
Strani:	53 str.
ID:	11218821