Impacts of the implementation of a project management information system

ǂa ǂcase study of a small R&D company

Mirjana Kljajić Borštnar (Avtor), Andreja Pucihar (Avtor)

Povzetek

Background: The problems of resources management (human, financial, time) in multi-project companies are inherently complex and need to be addressed systematically, in both small and large organizations. Furthermore, there is a need for transparent communication and collaboration within the organization as well as with partnering organizations. There are many methodologies and tools supporting project management, which are themselves complex and are therefore not widely adopted, especially among small companies. Objectives: The aim of this paper is to analyse impact of the implementation of a flexible cloud-based project management information system (PMIS) from the human resources, financial management, and collaboration points of view. Method: We have conducted a case study in a small Slovenian research and development company, that has implemented the 4PM PMIS. Results: The findings imply the importance of keeping the balance of the creative processes that are unstructured, rule free and even chaotic, with structured processes monitor and control. Conclusions: The results of the study suggest that the use of “4PM” in support of multi-project management improves human resources and financial management in a collaborative and transparent way when implemented in an open and highly motivated environment

Ključne besede

multi-project management;project management information system;systems approach;small organization;

Podatki

Jezik:	Angleški jezik
Leto izida:	2014
Tipologija:	1.01 - Izvirni znanstveni članek
Organizacija:	UM FOV - Fakulteta za organizacijske vede
UDK:	659.2
COBISS:	7259411
ISSN:	1318-5454
Matična publikacija:	Organizacija
Št. ogledov:	744
Št. prenosov:	128
Ocena:	0 (0 glasov)
Metapodatki:

Ostali podatki

Sekundarni jezik:	Slovenski jezik
Sekundarni naslov:	Vpliv uvedbe informacijskega sistema za večprojektno vodenje
Sekundarni povzetek:	Ozadje: Problemi upravljanja virov kadrov, financ in časa v večprojektni organizaciji so po naravi kompleksni, zato jih moramo obravnavati celovito tako v velikih, kot manjših organizacijah. Pri tem je potrebno zagotoviti odprto komunikacijo med zaposlenimi in med partnerskimi organizacijami. Obstaja več metodologij in orodij za podporo projektnemu delu, vendar so slabo sprejete, predvsem v manjših organizacijah. Razlogi ležijo v prekompleksnosti metod in njihovi naravnanosti na vidik enega projekta. Cilji: Cilj tega prispevka je analizirati vpliv uvedbe prilagodljivega spletnega informacijskega sistema za projektni management z vidika kadrovskega in finančnega managementa ter sodelovanja. Metode: V ta namen smo izvedli študijo primera v manjšem slovenskem raziskovalno-razvojnem podjetju, ki je uvedlo spletno rešitev za večprojektno vodenje 4PM. Rezultati: Rezultati poudarjajo pomembnost ohranjanja ravnovesja med nestrukturiranim kreativnim procesom, ki poteka brez pravil in celo kaotično, in potrebo po strukturiranemu spremljanju in kontroli projektov.Zaključki: Rezultati študije nakazujejo, da uporaba rešitve 4PM učinkovito podpira upravljanje več-projektne organizacije, pozitivno vpliva na zadovoljstvo in sodelovanje zaposlenih ter omogoča preglednejše vodenje financ.
Sekundarne ključne besede:	večprojektni management;projektni informacijski sistem;sistemski pristop;majhna organizacija;
URN:	URN:NBN:SI
Vrsta dela (COBISS):	Znanstveno delo
Strani:	str. 14-23
Letnik:	ǂVol. ǂ47
Zvezek:	ǂno. ǂ1
Čas izdaje:	feb. 2014
DOI:	10.2478/orga-2014-0002
ID:	9599681