diplomsko delo
Jana Stojanović (Avtor), Marko Urh (Mentor)

Povzetek

Digitalizacija je večfazni proces pretvarjanja fizičnih dokumentov v digitalno obliko, kar je nujno potrebno za optimizacijo delovnih procesov. Namen teoretičnega dela diplomske naloge je bil opredeliti prednosti elektronskega upravljanja z gradivom in predstaviti postopke digitalizacije ter varne hrambe dokumentarnega gradiva, pogoje za pravno veljavnost dokumentov in raziskati področja zakonodaje, ki regulirajo proces. Namen praktičnega dela pa je bil študija primera in izvedba raziskave med zaposlenimi na Slovenskem regionalno razvojnem skladu. V delu smo predstavili postopke upravljanja z dokumentarnim gradivom na SRRS, prikazali pomanjkljivosti obstoječega sistema in predlagali rešitve, ki bi jih SRRS lahko integriral v svoje delovne procese. V delu smo opredelili tudi zakonodajne zahteve postopka digitalizacije. Izdelali smo analizo prednosti, slabosti, nevarnosti in priložnosti obstoječega ter prihodnjega dokumentnega sistema, kar pomeni, da smo opredelili ključne prednosti in slabosti obstoječega sistema ter navedli priložnosti in tveganja, ki bi jih bilo potrebno upoštevati pri razvoju dokumentnega sistema. Predstavili smo postopke digitalizacije ter varne hrambe dokumentarnega gradiva, pogoje za pravno veljavnost dokumentov in raziskali področja zakonodaje, ki regulirajo proces. Prav tako smo predstavili potek priprave in sprejema notranjih pravil ter zahteve, ki jih morajo pravila opredeliti.

Ključne besede

diplomske naloge;

Podatki

Jezik: Slovenski jezik
Leto izida:
Tipologija: 2.11 - Diplomsko delo
Organizacija: UM FOV - Fakulteta za organizacijske vede
Založnik: [J. Stojanović]
UDK: 005.9
COBISS: 44135427 Povezava se bo odprla v novem oknu
Št. ogledov: 408
Št. prenosov: 45
Ocena: 0 (0 glasov)
Metapodatki: JSON JSON-RDF JSON-LD TURTLE N-TRIPLES XML RDFA MICRODATA DC-XML DC-RDF RDF

Ostali podatki

Sekundarni jezik: Angleški jezik
Sekundarni naslov: Implementation of electronic document management of the Slovenian regional development fund
Sekundarni povzetek: Digitization is a multi-phase process of converting physical documents into digital form, which is essential for optimizing work processes. The purpose of the theoretical part of the thesis was to define the advantages of electronic material management and to present the procedures of digitization and safe storage of documentary material, conditions for the legal validity of documents and to explore areas of legislation governing the process. The purpose of the practical work was a case study and the implementation of a survey among employees at the Slovenian Regional Development Fund. In this part, we presented the procedures for managing documentary material at the SRRS, pointed out the shortcomings of the existing system and proposed solutions that the SRRS could integrate into its work processes. In this part, we also defined the legislative requirements of the digitization process. We have analyzed the strengths, weaknesses, opportunities and threats of the existing and future document system, which means that we identified the key strengths, weaknesses of the existing system and listed the opportunities and threats that should be considered in the development of the document system. We presented the procedures of digitization and secure storage of documentary material, the conditions for the legal validity of documents and explored the areas of legislation governing the process. We also presented the process of preparation and adoption of internal rules and the requirements that the rules must define.
Sekundarne ključne besede: digitization;documentary material;documents;advantages;solutions;
Vrsta dela (COBISS): Diplomsko delo/naloga
Komentar na gradivo: Univ. v Mariboru, Fak. za organizacijske vede
Strani: VI, 68 f.
ID: 12024441